Entrée
Capture multi-canal
Dépôt, glisser-déposer, réception par e-mail, scanner/copieur et import de masse depuis un ancien serveur.
GED souveraine — installée chez vous
La gestion documentaire souveraine
Capturez, classez, retrouvez, signez et archivez tous vos documents — sur votre propre serveur. Une interface web moderne, avec reconnaissance de texte (OCR) en arabe et en français.
100 %
On-premise, chez vous
FR / AR
OCR plein texte intégré
AES-256
Chiffrement au repos
Souverain — aucune donnée dans le cloudHTTPS de bout en boutSignature électroniqueAudit inaltérable
ged.cetelex.com
FonctionnalitésTout le cycle de vie
Tout le cycle de vie
du document
De l'entrée du document jusqu'à son archivage légal — chaque étape est couverte, et activable à la carte.
Recherche
OCR arabe & français
Le contenu des scans et images est lu et indexé : recherche plein texte instantanée, en arabe comme en français.
Ordre
Classement & métadonnées
Espaces par département, arborescence de dossiers, types de documents et métadonnées personnalisées.
Validation
Signature électronique
Cartouche visible, scellement par empreinte SHA-256 et certificat.
Collaboration
Édition en ligne
Modifiez vos fichiers Word et Excel directement dans le navigateur, enregistrés en nouvelle version.
Workflow
Circuits de validation
Versions, verrouillage (check-in / check-out) et circuits d'approbation clairs, dans le bon ordre.
Conservation
Archivage & PDF/A
Cycle de vie archivistique, échéances, et conversion en PDF/A pour un archivage à valeur légale.
Comptabilité
Factures & registre
Extraction automatique des factures (LAD) et export CSV vers PCCompta, Sage ou Excel. Indépendant de tout ERP.
Sécurité & conformité
La confiance, prouvée techniquement
Vos documents les plus sensibles sont protégés, tracés et conservés selon les règles de l'art.
Journal d'audit inaltérable
Chaque action est scellée par empreinte SHA-256 liée à la précédente : toute altération casse la chaîne et se détecte.
Chiffrement au repos — AES-256
Documents et base chiffrés sur le disque du serveur. Un vol de disque ne livre rien d'exploitable.
Antivirus à l'ingestion
Chaque fichier est analysé (ClamAV) au moment de son dépôt ; un fichier infecté est refusé.
Droits par département
Chaque espace ouvert à tous ou restreint à ses membres — le comptable ne voit pas le juridique.
LDAP / Active Directory / SSO
Connexion avec les comptes de l'annuaire de l'entreprise, sans créer de nouveaux mots de passe.
HTTPS & multi-société
Trafic chiffré de bout en bout et cloisonnement des données par société.
Comment ça marche
Du dépôt à l'archive, en quatre temps
Un parcours documentaire simple et maîtrisé, pour l'utilisateur comme pour la DSI.
1
Capturer
Le document entre par dépôt, e-mail, scanner ou import — analysé par l'antivirus.
2
Classer
Il est rangé dans le bon espace et le bon dossier, avec ses métadonnées, et devient cherchable par OCR.
3
Traiter & signer
Validation, édition en ligne, signature électronique et versions — tout est tracé.
4
Archiver
Conversion PDF/A, conservation légale et journal d'audit inaltérable pour la durée requise.
Prêt à moderniser votre gestion documentaire ?
Demandez une démonstration personnalisée de Cetelex GED & Archivage — nous l'installons chez vous.
Demander une démo