الفائدة الأولى لنظام GED هي الوقت المستعاد. لم يعد العثور على وثيقة يستغرق دقائق — وأحيانًا ساعات — بل ثوانٍ معدودة، بفضل البحث في النص الكامل والمرشّحات حسب النوع أو التاريخ أو القسم. وعند ضرب ذلك في كل موظف وكل يوم، يصبح المكسب كبيرًا.
ثم يأتي الأمان والامتثال. الصلاحيات محدودة حسب القسم، وكل إجراء يُسجَّل في سجل تدقيق غير قابل للتعديل، والوثائق مشفَّرة ومنسوخة احتياطيًا. يوفّر GED إمكانية التتبّع التي تتطلبها عمليات التدقيق والتنظيمات، ويمنح التوقيع الإلكتروني وثائقكم قيمة إثباتية.
كما يُنهي التحوّل الرقمي التكاليف الخفية للورق: طباعة أقل، ومساحة أرشفة مادية أقل، ولا مزيد من الوثائق الضائعة أو التالفة أو المكرَّرة عشر مرات. إنها نفقات لم تعودوا تلاحظونها، وها هي تختفي.
يرتقي العمل التشاركي إلى مستوى جديد: يعمل عدّة أشخاص على الوثائق نفسها دون تعارض بفضل الإصدارات والقفل والتحرير عبر الإنترنت، مع مسارات مصادقة واضحة. تنساب المعلومة بدل أن تبقى حبيسة بريد إلكتروني أو حاسوب واحد.
وأخيرًا، يضمن GED استمرارية وسيادة رصيدكم الوثائقي. الوثيقة المرقمنة والمنسوخة احتياطيًا والمشفَّرة لا تحترق ولا تضيع ولا ترحل مع مغادرة موظف. ومع حلٍّ سيادي مثل Cetelex GED، المُثبَّت على خادمكم، تحتفظون بالسيطرة الكاملة على بياناتكم — من طرف إلى طرف.
